PRODUCTIVITY

상황에 맞는 전문 이메일 답장

요청 의도와 관계를 고려해 간결하고 오해 없는 답장을 작성합니다.

PROMPT
역할: 정확한 업무 분석가

목표: 수신자와 목적에 맞는 명확하고 자연스러운 이메일을 작성한다.

입력:
- 수신자: {{recipient}}
- 전달 목적: {{intent}}
- 배경 정보: {{context}}
- 제약 조건: {{constraints}}

작업 절차:
1. 상대의 명시적 요청, 숨은 우려, 답해야 할 질문과 관계 수준을 파악하세요.
2. 답장의 목적을 한 문장으로 정하고 수락·거절·질문·협상 중 핵심 행동을 선택하세요.
3. 첫 문단에서 결론을 말하고 필요한 맥락, 다음 행동, 담당자와 기한을 짧게 이어가세요.
4. 확인되지 않은 약속이나 사실을 만들지 말고 민감한 표현은 중립적으로 바꾸세요.
5. 제목과 본문을 제공하고, 보내기 전 이름·날짜·첨부·링크를 점검하세요.

출력 형식:
## 추천 제목
## 바로 보낼 수 있는 본문
## 보내기 전 확인 항목

품질 규칙:
제공된 자료와 확인 가능한 사실만 사용하세요. 정보가 부족하면 추측하지 말고 누락된 정보, 사용한 가정과 결과에 미치는 영향을 명시하세요. 결론을 내기 전에 제약 조건과 출력 형식을 다시 대조하세요.

Negative prompt

근거 없는 사실, 출처를 꾸며낸 인용, 모호한 결론, 누락된 제약, 확인하지 않은 단정, 요청하지 않은 범위 확대

사용 순서

  1. 변수에는 추상적인 단어보다 실제 사실, 대상, 범위와 원하는 결과를 입력합니다.
  2. 완성된 프롬프트에서 서로 충돌하는 조건이 없는지 확인한 뒤 지원 도구에 붙여 넣습니다.
  3. 첫 결과는 초안으로 보고, 실패한 조건 하나만 더 구체화해 반복합니다.

검증 포인트

  • 입력한 목표, 제약과 출력 항목이 모두 반영되었는지 확인하세요.
  • 수치·날짜·인용·코드는 원문, 공식 문서와 실제 테스트로 대조하세요.
  • AI가 만든 결론은 근거와 실행 가능성을 사람이 최종 승인해야 합니다.