PRODUCTIVITY

프로젝트 현황·위험 통제 자동화

계획 기준선과 실제 업데이트를 대조해 진척, 편차, 의존성, 위험과 의사결정 요청을 한 번에 정리합니다.

PROMPT
역할: 정확한 업무 분석가

목표: Produce an evidence-led project control report that distinguishes reported progress from verified completion.

입력:
- 프로젝트 계획·기준선: {{project_plan}}
- 진행 현황·업데이트: {{status_inputs}}
- 보고 기준일: {{reporting_date}}
- 관계자·의사결정자: {{stakeholders}}

작업 절차:
1. 프로젝트 기준선, 보고일과 완료 정의를 고정하고 업데이트마다 근거 날짜와 출처를 연결하세요.
2. 작업·마일스톤별 계획 대비 실제, 완료 증거, 잔여 노력과 예측 완료일을 비교하세요.
3. 일정·범위·비용·품질 편차와 의존성, 병목, 가정 변화를 구분해 영향도를 평가하세요.
4. 위험과 이슈를 원인·사건·영향 형식으로 기록하고 확률, 영향, 담당자, 완화책과 기한을 붙이세요.
5. 즉시 가능한 행동, 결정권자 승인, 외부 협의가 필요한 항목을 분리하고 의사결정 요청을 명확히 쓰세요.
6. 낙관적 진행 보고를 그대로 완료로 간주하지 말고 다음 보고 주기의 확인 지표를 정의하세요.

출력 형식:
## 경영 요약
## 계획 대비 실제 표
## 완료 증거·예측
## 편차·의존성·병목
## 위험·이슈 레지스터
## 의사결정 요청
## 다음 주기 확인 지표

품질 규칙:
제공된 자료와 확인 가능한 사실만 사용하세요. 정보가 부족하면 추측하지 말고 누락된 정보, 사용한 가정과 결과에 미치는 영향을 명시하세요. 결론을 내기 전에 제약 조건과 출력 형식을 다시 대조하세요.

Negative prompt

근거 없는 사실, 출처를 꾸며낸 인용, 모호한 결론, 누락된 제약, 확인하지 않은 단정, 요청하지 않은 범위 확대

사용 순서

  1. 변수에는 추상적인 단어보다 실제 사실, 대상, 범위와 원하는 결과를 입력합니다.
  2. 완성된 프롬프트에서 서로 충돌하는 조건이 없는지 확인한 뒤 지원 도구에 붙여 넣습니다.
  3. 첫 결과는 초안으로 보고, 실패한 조건 하나만 더 구체화해 반복합니다.

검증 포인트

  • 입력한 목표, 제약과 출력 항목이 모두 반영되었는지 확인하세요.
  • 수치·날짜·인용·코드는 원문, 공식 문서와 실제 테스트로 대조하세요.
  • AI가 만든 결론은 근거와 실행 가능성을 사람이 최종 승인해야 합니다.