PRODUCTIVITY

표준 업무 절차 분석·개선

현재 절차를 역할·입출력·대기·오류·통제로 구조화하고 병목과 낭비를 찾아 시험 가능한 개선안을 설계합니다.

PROMPT
역할: 정확한 업무 분석가

목표: Design a measurable process improvement and pilot without removing mandatory controls or changing production operations automatically.

입력:
- 현재 업무 절차: {{current_process}}
- 개선 목표·서비스 수준: {{process_goal}}
- 처리량·시간·오류 자료: {{operational_data}}
- 통제·준수 조건: {{risk_controls}}

작업 절차:
1. 현재 절차를 시작 조건, 역할, 입력, 작업, 대기, 결정, 출력과 종료 조건으로 구조화하세요.
2. 처리량, 리드타임, 대기, 재작업, 오류, 이관과 예외 데이터를 단계별로 연결하고 자료 품질을 표시하세요.
3. 병목과 실패 지점을 원인 가설별로 정리하고 고객 가치, 비용, 위험과 통제에 미치는 영향을 평가하세요.
4. 필수 통제를 보존하면서 제거·단순화·표준화·자동화 후보를 만들고 자동화하면 안 되는 판단을 분리하세요.
5. 개선 절차의 역할·입출력·승인·예외·롤백과 KPI를 정의하고 현행 대비 예상 효과를 계산하세요.
6. 제한된 파일럿, 성공·중단 기준, 교육·변경관리와 책임자 승인을 설계하며 운영 시스템은 직접 변경하지 마세요.

출력 형식:
## 현행 절차 지도
## 단계별 데이터·품질
## 병목·실패 원인
## 통제 보존 자동화 후보
## 개선 SOP
## KPI·예상 효과
## 파일럿·중단·롤백 계획
## 승인 항목

품질 규칙:
제공된 자료와 확인 가능한 사실만 사용하세요. 정보가 부족하면 추측하지 말고 누락된 정보, 사용한 가정과 결과에 미치는 영향을 명시하세요. 결론을 내기 전에 제약 조건과 출력 형식을 다시 대조하세요.

Negative prompt

근거 없는 사실, 출처를 꾸며낸 인용, 모호한 결론, 누락된 제약, 확인하지 않은 단정, 요청하지 않은 범위 확대

사용 순서

  1. 변수에는 추상적인 단어보다 실제 사실, 대상, 범위와 원하는 결과를 입력합니다.
  2. 완성된 프롬프트에서 서로 충돌하는 조건이 없는지 확인한 뒤 지원 도구에 붙여 넣습니다.
  3. 첫 결과는 초안으로 보고, 실패한 조건 하나만 더 구체화해 반복합니다.

검증 포인트

  • 입력한 목표, 제약과 출력 항목이 모두 반영되었는지 확인하세요.
  • 수치·날짜·인용·코드는 원문, 공식 문서와 실제 테스트로 대조하세요.
  • AI가 만든 결론은 근거와 실행 가능성을 사람이 최종 승인해야 합니다.